搬入・搬出・ご注意…ストリートチャレンジ企画実践・実施者の皆様へ
ストリートチャレンジ ミライアクション 3daysのイベント実践者またイベントに参加される方に、当日の搬入・搬出・ご注意点についてお伝えします。
会場内の配置は ⇒ プログラムの配置マップ…ストリートチャレンジ ミライアクション3days(11/3.4.5)
【1】事業実施日時
11月3日(金・祝)・4日(土)・5日(日)
1) 銀座通り
- イベント開催 10:00~16:00
- 車両通行止 9:00~18:00
2) 本町通り
- イベント開催 10:00~16:00(一部19:00まで)
- 車両通行止 9:00~20:00
3) 宮前三八市広場・葵公園・夢織り広場
- イベント開催 10:00~16:00(一部20:00まで)
【2】スケジュール・搬入・搬出手順
- 駐車場は各自で近隣駐車場を利用してください。
- キッチンカーや大型什器では、誘導スタッフを十分に配置してください。
- 排水はすべて持ち帰ってください。
- ゴミはすべて持ち帰ってください。
- トイレは葵公園・i-ビルの公衆トイレ、駅前地下駐車場(駅前・ラウンドアバウト下)を使用してください。(銀座通りセブンイレブン裏に非常用仮設トイレあり。)店舗等のトイレは使用しないでください。
- 事前に主催者とお約束いただいたものを除き、全ての用品備品はお持ち込みください。
- すべて実践者や参加者の自己責任となります。
消防署・保健所・警察署など
- 現地調理ブース・キッチンカー・発電機持込は、消火器の設置が必須です。
- 当日現地での営業に必要な保険所の許可証(場合によってはコピー)の掲示が必要です。
- 事前に車検証などを提出し、許可証を当日受領したキッチンカーのみが車両通行止めエリアに設置可能です。
天候対応
- 天候等により出展者の判断で出展中止とする場合は、主催者までご連絡ください。
- 警報等の発令や危険・事故が予想される場合は中止となります。
- イベント全体の中止の判断は、前日の19時、または当日の6時、その後は随時となります。
1) 銀座通り
時間 | 内容 | 注意 |
---|---|---|
9:00まで | 車両による搬入 | 9:00前に車両搬入を完了、9:00までに車両を退出 ● 荷物を歩道等に仮置(車道には置かない) ●キッチンカー等は所定位置近くの安全な場所に停車・待機 (事前申請車両に限る) |
9:00 | 車両通行止 | 9:00から18:00まで車両の乗入・移動不可 |
9:00~10:00 | ブース等設置 | ●ブースや会場を設営 ●キッチンカーは所定位置へ設置(安全誘導) |
10:00~16:00 | イベント開催 | 各プログラム共通のイベント開催時間帯 |
16:00~17:30 | 片付け・撤収 | ● 車両の乗入・移動不可 ● 荷物を歩道等に一旦移動仮置(18:00から車両に積込) (搬送車両を周辺の駐車場に停めて、台車で搬出も可) ★いずれも17:30までに車道上の荷物を全て移動ください。 |
17:30~18:00 | 車道撤収完了 | 銀座通り全域で車道上から全ての人と荷物がなくなった ことが確認できたら、(1)キッチンカー退出(安全誘導) その後、(2)車両通行止め解除 |
18:00 | 車両通行止解除 | ★車道上から全ての人と荷物の移動を完了 ● 車両へ荷物を速やかに積込了 |
19:00 | 撤収完了 | 清掃を徹底し、会場から撤退 |
銀座通りの電源
①20Aまで:27-3-L、27-3-N
②30Aまで:27-3-D、27-3-A、27-3-C、27-3-B、27-3-E、27-3-F
★電源を使用する場合は、事前に事務局(受付)へ申し出てください。
● 電源コードは、なるべく長いものを、いくつかお持ちください。
2) 本町通り
時間 | 内容 | 注意 |
---|---|---|
9:00まで | 車両による搬入 | 9:00前に車両搬入を完了、9:00までに車両を退出 ● 荷物を歩道等に仮置(車道には置かない) ●キッチンカー等は所定位置近くの安全な場所に停車・待機 (事前申請車両に限る) |
9:00 | 車両通行止 |
9:00~20:00まで車両の乗入・移動不可 |
9:00~10:00 | ブース等設置 |
● ブースや会場を設営 |
10:00~16:00 | イベント開催 | 各プログラム共通のイベント開催時間帯 |
16:00にイベント終了の団体(本町通り)
16:00~18:00 | 片付け・撤収 | ● 車両の乗入・移動不可 ● 搬送車両を周辺の駐車場に停めて、台車で搬出 ● 清掃を徹底し、会場から撤退 |
19:00にイベント終了の団体(本町通り)
16:00~19:00 | イベント開催 |
開催継続 |
19:00~20:00 | 片付け・撤収 | ● 車両の乗入・移動不可 ● 荷物を歩道等に一旦移動仮置 (搬送車両を周辺の駐車場に停めて、台車で搬出も可) ★20:00までに車道上の荷物を全て移動 |
20:00 | 車両通行止解除 |
★車道上から全ての人と荷物の移動を完了 |
21:00 | 撤収完了 |
清掃を徹底し、会場から撤退 |
本町通りの電源
★電源を使用する場合は、事前に事務局(受付)へ申し出てください。
● 電源コードは、なるべく長いものを、いくつかお持ちください。
3) 宮前三八市広場・葵公園・夢織り広場
担当者から事前に個別連絡しています。
【3】売上集計・アンケート(必須)
終了後に各参加店舗(ブース)の売上集計とアンケートをお願いしています。
とりわけ、個々の参加者(店舗やブース)の方に、個々の店舗やブースの (1)来訪者数(だいたい)、(2)販売品目(ジャンルや代表的なもの)、(3)販売戸数(だいたい)、(4)売上金額(だいたい)をまとめて提出していただきます。
個々の参加者(店舗やブース)から、上の情報をもらっていただけるよう、事前に周知をよろしくお願い申し上げます。
詳しくは ⇒ イベント実践者の皆様、売上集計(実績報告)とアンケートをお願いします…ストリートチャレンジ ミライアクション3days
【4】ご注意・お願い
- ギリギリまで広報を
SNSや口コミ、印刷物などでギリギリまで広報をお願いします。下記共通使用ハッシュタグを入れてお願いします。
#ストリートチャレンジ2023 #社会実験 #一宮市 #一宮まちなか未来会議 #一宮市都市計画課 #一宮市まちなかウォーカブル推進事業 - 賠償責任保険等への加入
万一の事故や過失に備えて、傷害保険、賠償責任保険等への加入を確認してください(とりわけ賠償責任保険)。
お問い合わせなど
お尋ねはストリートチャレンジ事務局までメールにて(info.iwsdp★gmail.com ★を@に)
お急ぎの場合は090-7618-5426(藤森)または090-2265-9188(星野)