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搬入・搬出・ご注意…ストリートチャレンジ企画実践・実施者の皆様へ

ストリートチャレンジ ミライアクション 3daysのイベント実践者またイベントに参加される方に、当日の搬入・搬出・ご注意点についてお伝えします。

会場内の配置は ⇒ プログラムの配置マップ…ストリートチャレンジ ミライアクション3days(11/3.4.5)

【1】事業実施日時

11月3日(金・祝)・4日(土)・5日(日) 

1) 銀座通り
  • イベント開催 10:00~16:00
  • 車両通行止 9:00~18:00
2) 本町通り
  • イベント開催 10:00~16:00(一部19:00まで)
  • 車両通行止 9:00~20:00
3) 宮前三八市広場・葵公園・夢織り広場
  • イベント開催 10:00~16:00(一部20:00まで)

【2】スケジュール・搬入・搬出手順

  1. 駐車場は各自で近隣駐車場を利用してください。
  2. キッチンカーや大型什器では、誘導スタッフを十分に配置してください。
  3. 排水はすべて持ち帰ってください。
  4. ゴミはすべて持ち帰ってください。
  5. トイレは葵公園・i-ビルの公衆トイレ、駅前地下駐車場(駅前・ラウンドアバウト下)を使用してください。(銀座通りセブンイレブン裏に非常用仮設トイレあり。)店舗等のトイレは使用しないでください。
  6. 事前に主催者とお約束いただいたものを除き、全ての用品備品はお持ち込みください。
  7. すべて実践者や参加者の自己責任となります。

消防署・保健所・警察署など

  • 現地調理ブース・キッチンカー・発電機持込は、消火器の設置が必須です。
  • 当日現地での営業に必要な保険所の許可証(場合によってはコピー)の掲示が必要です。
  • 事前に車検証などを提出し、許可証を当日受領したキッチンカーのみが車両通行止めエリアに設置可能です。

天候対応

  1. 天候等により出展者の判断で出展中止とする場合は、主催者までご連絡ください。
  2. 警報等の発令や危険・事故が予想される場合は中止となります。
  3. イベント全体の中止の判断は、前日の19時、または当日の6時、その後は随時となります。

1) 銀座通り

時間 内容 注意
9:00まで 車両による搬入 9:00前に車両搬入を完了、9:00までに車両を退出
● 荷物を歩道等に仮置(車道には置かない)
●キッチンカー等は所定位置近くの安全な場所に停車・待機
 (事前申請車両に限る)
9:00 車両通行止 9:00から18:00まで車両の乗入・移動不可
9:00~10:00 ブース等設置 ●ブースや会場を設営
●キッチンカーは所定位置へ設置(安全誘導)
10:00~16:00 イベント開催 各プログラム共通のイベント開催時間帯
16:00~17:30 片付け・撤収 ● 車両の乗入・移動不可
● 荷物を歩道等に一旦移動仮置(18:00から車両に積込)
(搬送車両を周辺の駐車場に停めて、台車で搬出も可)
★いずれも17:30までに車道上の荷物を全て移動ください。
17:30~18:00 車道撤収完了 銀座通り全域で車道上から全ての人と荷物がなくなった
ことが確認できたら、(1)キッチンカー退出(安全誘導)
その後、(2)車両通行止め解除
18:00 車両通行止解除 ★車道上から全ての人と荷物の移動を完了
● 車両へ荷物を速やかに積込了
19:00 撤収完了 清掃を徹底し、会場から撤退

銀座通りの電源

①20Aまで:27-3-L、27-3-N
②30Aまで:27-3-D、27-3-A、27-3-C、27-3-B、27-3-E、27-3-F
★電源を使用する場合は、事前に事務局(受付)へ申し出てください。
● 電源コードは、なるべく長いものを、いくつかお持ちください。

2) 本町通り

時間 内容 注意
9:00まで 車両による搬入 9:00前に車両搬入を完了、9:00までに車両を退出
● 荷物を歩道等に仮置(車道には置かない)
●キッチンカー等は所定位置近くの安全な場所に停車・待機
 (事前申請車両に限る)
9:00 車両通行止

9:00~20:00まで車両の乗入・移動不可

9:00~10:00 ブース等設置

● ブースや会場を設営
● キッチンカーは所定位置へ設置(安全誘導)

10:00~16:00 イベント開催 各プログラム共通のイベント開催時間帯

16:00にイベント終了の団体(本町通り)

16:00~18:00 片付け・撤収 ● 車両の乗入・移動不可
● 搬送車両を周辺の駐車場に停めて、台車で搬出
● 清掃を徹底し、会場から撤退

 

19:00にイベント終了の団体(本町通り)

16:00~19:00 イベント開催

開催継続

19:00~20:00 片付け・撤収 ● 車両の乗入・移動不可
● 荷物を歩道等に一旦移動仮置
(搬送車両を周辺の駐車場に停めて、台車で搬出も可)
★20:00までに車道上の荷物を全て移動
20:00 車両通行止解除

★車道上から全ての人と荷物の移動を完了
● 車両へ荷物を速やかに積込

21:00 撤収完了

清掃を徹底し、会場から撤退

 

本町通りの電源

★電源を使用する場合は、事前に事務局(受付)へ申し出てください。
● 電源コードは、なるべく長いものを、いくつかお持ちください。

3) 宮前三八市広場・葵公園・夢織り広場

担当者から事前に個別連絡しています。

【3】売上集計・アンケート(必須)

終了後に各参加店舗(ブース)の売上集計とアンケートをお願いしています。

とりわけ、個々の参加者(店舗やブース)の方に、個々の店舗やブースの (1)来訪者数(だいたい)、(2)販売品目(ジャンルや代表的なもの)、(3)販売戸数(だいたい)、(4)売上金額(だいたい)をまとめて提出していただきます。

個々の参加者(店舗やブース)から、上の情報をもらっていただけるよう、事前に周知をよろしくお願い申し上げます。

詳しくは ⇒ イベント実践者の皆様、売上集計(実績報告)とアンケートをお願いします…ストリートチャレンジ ミライアクション3days

【4】ご注意・お願い

  • ギリギリまで広報を
    SNSや口コミ、印刷物などでギリギリまで広報をお願いします。下記共通使用ハッシュタグを入れてお願いします。
    #ストリートチャレンジ2023 #社会実験 #一宮市 #一宮まちなか未来会議 #一宮市都市計画課 #一宮市まちなかウォーカブル推進事業
  • 賠償責任保険等への加入
    万一の事故や過失に備えて、傷害保険、賠償責任保険等への加入を確認してください(とりわけ賠償責任保険)。

お問い合わせなど

お尋ねはストリートチャレンジ事務局までメールにて(info.iwsdp★gmail.com ★を@に)
お急ぎの場合は090-7618-5426(藤森)または090-2265-9188(星野)

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出店・出展の皆様へ

イベント実践者の皆様、売上集計(実績報告)とアンケートをお願いします…ストリートチャレンジ ミライアクション3days

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