急ぎ、書類をご提出ください!・・・ストリートチャレンジ実施者(企画参加者)の皆さんへ(ミライアクション3days)
2023年11月3日・4日・5日に開催されます「ストリートチャレンジ ミライアクション 3days」で企画を運営される「実施者」の皆様へ、急ぎのお願いです!
急がせて申し訳ありません。よろしくお願い申し上げます。
なお既にお出しいただいている団体には重複となり、お詫び申し上げます。
*「実施者」とは、その3日間のうちに、複数の出店者を取りまとめてマルシェなどを企画運営するディレクター・プロデューサー的な方(団体)です。個々のお店や展示ブースを出す参加者ではありません。
急いで下記の書類をお送りください。状況が変わり、必要になりました。よろしくお願い申し上げます。
- 露店等開設届出書(提出は表紙、1ページのみ)
- ブース配置図
- 参加者一覧
- 車検証コピー(キッチンカー)
A 露店等開設届出書・ブース配置図・参加者一覧…とりわけ急ぎですぐ!10月10日(火)までに
以下の、1・2・3の資料を、「C 送付方法」により、急ぎお送りください。
何でしたら「1 露店等開設届出書」は無しでも結構ですので、少しでも早くお送りください。
1 露店等開設届出書
- 下記の「ブース配置図」「参加者一覧」を作成してください。
- その「参加者一覧」の「開設店数」(全ブース数)、「消火器の設置本数」(キッチンカーを含め現地で火器を使って調理するブース数)を、記載してください。
- その他の項目を書いてください。
- 下記の例をご参照ください。
- 書類は下記よりダウンロードしてください。すべて手書きでも結構です。
【提出書類】
ダウンロードして、入力または手書き記載をしてください。
提出は1ページのみで結構です。
【記入例】
下の画像(記入例1ページ目のみ)はクリックすると拡大します。
【2ページ目以降】は、送信不要です。
- 2ページ目「露店等や客席の配置」は、その用紙に書いていただいても「別添」でも構いません。
- 3ページ目「露店等開設における遵守事項」を確認してください。
- 4ページ目「露店等の自主点検表」は、出店者に配布し、確認してもらってください。
2 ブース配置図
- 簡単なマップに、ブース位置(四角い枠やマーク)を書いてください。
- マップのブース位置に、参加者のブース番号(① ② ③・・・など)を入れてください。
- 下記「参加者一覧」で「キッチンカー」「テント現地調理」をするブースを明らかにしてください。
- 下の参考例をご参照ください。
3 参加者一覧
- マップのブース番号(① ② ③・・・など)を入れた、個々の出店参加者のリストを作成してください。
- リストの項目は、以下です。
- ブース番号
- 出店名(公開可能なもの)
- 出店形態(キッチンカー、テント現地調理、食物持ち帰り、作品展示販売、ライブなど)
- 簡単な内容(ハンバーガー、シルバー、茶わんなど)
- 消火器設置ブースに「〇」などマーク(火気を使用する全ブース)
- 発電機持込ブースに「〇」などマーク
- 個々の個人情報(個人名、電話、住所など)は不要です(ただし各イベント主催者では追跡把握できるようにしておいてください)。
- 下の参考例をご参照ください。
参考例(ブース配置図・参加者一覧)クリックで拡大します
B 車検証のコピー・・・キッチンカーがある場合・・・できるだけ早くにお願いします。
車検証が許認可のために必要となりました。
急いで、参加者の皆さんから車検証コピーを収集してください!
以下の資料を、「C 送付方法」により、急ぎお送りください。なるべく早くお願いします。
- 道路上に出店する、全てのキッチンカーの車検証のコピーをお送りください。キッチンカーは、全て個々に、警察の許可書が必要です。(車両通行止めとした後も、会場内に残るため。)
- 写メでも結構ですが、(1) 登録ナンバー (2)車名 (3)大きさ(長さ・幅・高さ) (4)所有者名 がきれいに見えることを確認してからお送りください。
C 送付方法
- 下記フォームからお願いします。資料をご用意いただき、登録してください。
⇒ 露店等開設届出書・ブース配置図・参加者一覧・車検証 登録フォーム【ストリートチャレンジミライアクション3days】
(リンク用URL https://forms.gle/DYyJYjbA2sBngnYv5) - フォーム登録ができない場合は、メール添付にて info.iwsdp@gmail.com までお送りください。
- メール添付の際は、ファイル名のどこかに「団体名」を入れてもらると助かります。
- メール添付ができない場合は、ファックス(0586-72-8885) にて。
*ファックスの場合は、送信した旨のお電話を必ずください。(090-2265-9188) - ファックスができない場合は、お電話をください。(090-2265-9188)
急がせて申し訳ありません。何とかよろしくお願い申し上げます。